これまで進路指導において指定校推薦やインターンシップに生徒を割り振る際に、Excelを使っていたと思いますが、Excelでは性別・学科・評定といった複数条件で計算させるのに結局手作業にならざるを得ず、数日間掛かってしまうというのが普通だったと思います。それをGoogleフォームから生徒や事業者から回答してもらい、自動的に割り振るところまでボタン一つでできるようにしました。
※生徒名や会社名などの個人情報は実在しないデータを使っております。
上記はインターンシップの割り振りですが、性別や学科などの条件を踏まえて評定の高い生徒から希望順にインターシップ先にボタン一つで割り振った結果です。第３希望までに当てはまらなかった生徒は「割り当てることができません」とメッセージが出て手動で決定するようになっております。
このようにインターンシップ先への文書も事業所別にドキュメントを自動的に作成するようになっております。令和７年度からは学校現場も外部とのやりとりは原則メールでとなりますので、Gmailから自動的に送信することも可能です。
こちらは多少Google Workspaceについての理解が必要なのでファイルをそのまま公開はしません。
全国の進路指導に関わる先生方の業務効率化の一助になればと思っておりますので、使ってみたいというご要望があれば提供いたします。
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